Transparence et engagements

Lorsqu'un particulier, une entreprise ou une structure confie du matériel à AVELYQ, notre objectif est d'en assurer une prise en charge sérieuse.

Les équipements acceptés ont vocation à être identifiés, diagnostiqués et suivis tout au long de leur parcours.

Cette traçabilité permet de mieux connaître leur état, les interventions réalisées et leur destination.

Nous souhaitons privilégier le réemploi chaque fois qu'il est techniquement possible et pertinent.

Cependant, un équipement donné ne peut pas systématiquement être réparé ou redistribué. Certains appareils peuvent présenter des défauts importants, des incompatibilités ou des risques empêchant leur réutilisation.

Lorsque le réemploi n'est pas possible, nous recherchons une orientation adaptée, notamment vers les filières appropriées.

La protection des données : une priorité

Les ordinateurs, téléphones et tablettes peuvent contenir des informations personnelles sensibles : documents, photographies, messages, comptes ou données professionnelles.

La protection de ces informations fait partie de nos engagements essentiels.

Avant toute redistribution, les supports de stockage doivent faire l'objet de procédures d'effacement adaptées et de vérifications appropriées.

Lorsqu'un effacement fiable ne peut pas être garanti, le support concerné ne doit pas être remis en circulation avec des données accessibles.

Nous accordons la même attention aux informations transmises par les personnes sollicitant un équipement.

Les données relatives à leur identité, à leur situation ou à leurs ressources doivent être utilisées uniquement pour les finalités prévues et accessibles aux seules personnes habilitées.

La solidarité ne doit jamais se faire au détriment de la vie privée.

Des décisions d'attribution équitables

AVELYQ souhaite porter une attention particulière aux personnes et aux foyers disposant de ressources modestes.

Pour autant, chaque situation est différente.

Les demandes d'équipement ont vocation à être examinées individuellement, en tenant compte notamment :

• Des besoins exprimés.
• De la situation du demandeur.
• Des ressources disponibles, lorsque leur examen est nécessaire.
• Des caractéristiques des équipements.
• Des possibilités réelles de l'association.

Les décisions doivent être prises par les personnes habilitées, selon des critères cohérents et sans favoritisme.

Le dépôt d'une demande ne garantit pas automatiquement l'attribution d'un appareil.

Nous souhaitons également accueillir chaque demande avec respect, sans jugement ni stigmatisation.

Des équipements gratuits ou à participation solidaire

Selon les situations et les moyens de l'association, certains équipements peuvent être remis gratuitement.

D'autres peuvent faire l'objet d'une participation financière solidaire, notamment pour contribuer aux dépenses nécessaires à leur remise en état.

Cette participation doit être déterminée selon les modalités applicables et validée dans le cadre de l'étude de la demande.

Elle n'a pas vocation à reproduire les prix pratiqués sur le marché commercial.

Les sommes éventuellement perçues sont destinées à soutenir les activités associatives et à contribuer à la remise en état d'autres équipements.

Notre priorité reste l'accessibilité du matériel numérique.

Une gestion financière transparente

La bonne utilisation des ressources financières est essentielle à la confiance accordée à une association.

AVELYQ souhaite assurer une gestion claire de ses recettes et de ses dépenses, distincte des finances personnelles de ses dirigeants.

Cela implique notamment :

• Le suivi des dons et des autres recettes.
• La conservation des justificatifs de dépenses.
• Le respect des obligations comptables et administratives applicables.
• L'utilisation des ressources conformément à l'objet associatif.
• La présentation d'informations financières fiables lorsque leur communication est appropriée.

Nous souhaitons développer progressivement nos outils de suivi et de présentation de nos activités.

Les dons financiers et les participations solidaires peuvent relever de règles fiscales différentes. Une réduction d'impôt ne peut être annoncée que lorsque les conditions légales correspondantes sont effectivement réunies.

Le respect des bénévoles et des partenaires

AVELYQ souhaite construire un environnement associatif fondé sur l'entraide, la coopération et le respect mutuel.

Les bénévoles contribuent selon leurs compétences, leurs disponibilités et les missions qui leur sont confiées.

Les responsabilités et les accès aux informations doivent être adaptés aux besoins réels de chaque mission.

Nous souhaitons également développer des relations transparentes avec les entreprises, collectivités, associations et autres structures susceptibles de soutenir notre projet.

Les éventuels partenariats doivent rester compatibles avec notre indépendance et notre objet associatif.

Une démarche environnementale responsable

Donner une seconde vie à un équipement numérique permet de prolonger son utilisation et de limiter son remplacement prématuré.

AVELYQ souhaite encourager la réparation, le reconditionnement et une utilisation plus responsable des ressources.

Nous ne prétendons pas que chaque appareil collecté pourra être sauvé ni que chaque intervention aura un bénéfice environnemental identique.

Notre démarche consiste à rechercher les solutions les plus pertinentes selon l'état du matériel, sa durée de vie potentielle et les moyens disponibles.

Nous privilégions les actions concrètes et les résultats vérifiables plutôt que les promesses environnementales exagérées.

Une transparence qui évolue avec l'association

AVELYQ est une jeune association dont les activités et les moyens se développent progressivement.

Nous souhaitons faire évoluer notre fonctionnement avec sérieux, en renforçant nos procédures, nos outils de suivi et la communication autour de nos actions.

À mesure que nos activités se développeront, nous pourrons présenter davantage d'informations sur les équipements collectés, les appareils reconditionnés, les attributions réalisées et l'utilisation des ressources.

Ces informations devront reposer sur des données réelles et vérifiables.

Nous préférons communiquer avec sincérité sur ce que nous faisons plutôt que d'annoncer des résultats que nous ne pouvons pas démontrer.

La confiance se construit ensemble

La transparence ne se limite pas à des procédures ou à des documents.

Elle repose aussi sur la capacité à expliquer nos décisions, à répondre aux questions et à reconnaître les possibilités comme les limites de notre action.

Vous souhaitez en savoir davantage sur le fonctionnement d'AVELYQ, l'utilisation des dons ou nos engagements ?

Nous sommes à votre disposition pour vous apporter des informations, dans le respect de la confidentialité des personnes concernées.

Contactez-nous : [email protected]

Ensemble, construisons un numérique plus accessible, plus durable et fondé sur la confiance.