Notre fonctionnement

AVELYQ est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, implantée à Domène, en Isère.

Son fonctionnement repose sur une organisation associative et l'engagement de personnes qui souhaitent contribuer à un numérique plus accessible et plus durable.

L'association est administrée conformément à ses statuts, avec un président et une secrétaire chargés de son organisation et de son suivi administratif.

Les ressources de l'association ont vocation à être consacrées à ses missions : collecte, remise en état, redistribution des équipements et développement de ses actions solidaires.

Chaque équipement confié à AVELYQ a vocation à suivre un parcours organisé, depuis sa réception jusqu'à sa remise éventuelle à un bénéficiaire.

1. La collecte

Les particuliers, entreprises et autres structures peuvent proposer des équipements numériques dont ils n'ont plus l'utilité : ordinateurs, téléphones, tablettes et accessoires.

2. L'enregistrement et le diagnostic

Les équipements acceptés sont identifiés et examinés afin d'évaluer leur état, leur fonctionnement et les éventuelles réparations nécessaires.

3. La protection des données

Les supports de stockage font l'objet de procédures d'effacement adaptées avant toute réutilisation, afin de protéger les informations des précédents utilisateurs.

4. La réparation et le reconditionnement

Lorsque cela est possible et pertinent, les équipements sont remis en état : remplacement de composants, nettoyage, installation de logiciels et vérifications techniques.

5. La mise à disposition

Les équipements jugés aptes à une nouvelle utilisation peuvent être proposés aux personnes qui en ont besoin, selon leur disponibilité et les modalités d'attribution de l'association.

Tous les équipements reçus ne peuvent pas nécessairement être reconditionnés. Leur devenir dépend de leur état et des possibilités techniques de prise en charge.

AVELYQ souhaite faciliter l'accès au matériel numérique, avec une attention particulière portée aux personnes et aux foyers disposant de ressources modestes.

Chaque demande est examinée individuellement, en tenant compte des besoins exprimés, de la situation du demandeur et des équipements disponibles.

L'examen d'une demande ne garantit pas automatiquement l'attribution d'un équipement.

Les décisions sont prises par les personnes habilitées au sein de l'association, selon les règles et procédures applicables.

La remise en état d'un ordinateur ou d'un téléphone peut nécessiter l'achat de pièces détachées, notamment de batteries, de mémoire ou de supports de stockage.

Pour contribuer à ces dépenses tout en maintenant l'accessibilité du matériel, AVELYQ prévoit deux possibilités :

• La remise gratuite, selon la situation du bénéficiaire et les possibilités de l'association.
• La participation financière solidaire, déterminée selon les modalités applicables et les caractéristiques de l'équipement.

Ces participations ont vocation à soutenir les activités de l'association et à permettre la remise en état d'autres équipements.

L'objectif n'est pas de vendre au prix du marché, mais de rendre le matériel accessible tout en assurant la continuité du projet.

Le bénévolat constitue une dimension essentielle du projet AVELYQ.

Selon leurs compétences, leurs disponibilités et les besoins de l'association, les bénévoles peuvent contribuer à différentes missions : collecte, diagnostic, réparation, préparation des équipements, organisation ou accompagnement des activités.

Les responsabilités et les accès aux informations sont adaptés aux missions confiées.

Les informations personnelles et sociales des bénéficiaires ne sont accessibles qu'aux personnes habilitées à les traiter.

AVELYQ s'attache à développer un fonctionnement rigoureux, respectueux des personnes et des ressources qui lui sont confiées.

Cela implique notamment :

• Le suivi des équipements reçus et de leur devenir.
• La protection des données personnelles.
• La traçabilité des réparations et des attributions.
• Une gestion financière distincte des intérêts personnels de ses dirigeants.
• L'utilisation des ressources au service de l'objet associatif.

Parce que la confiance est indispensable à toute action solidaire, nous souhaitons rendre notre fonctionnement compréhensible pour chacun.

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